TT25 Legal Consulting
中资企业与外籍专家服务

越南外国人工作许可证办理服务 (Vietnam Work Permit for Chinese Citizens)

为在越南工作的中国籍专家、高管及中资企业提供专业合规的工作许可证新办、延期、变更及豁免证明申请服务。

适用对象

哪些人员需要在越南办理工作许可证?

中国籍专家 (Chuyên Gia)

具备相关专业大学本科及以上学历,且在境外具有3年以上同岗位工作经验证明的中国籍人员。

企业高管与总经理 (Nhà Quản Lý)

在越南中资企业、代表处担任法定代表人、总经理、董事会成员或部门主管人员。

专业技术人员 (Kỹ Thuật Viên)

接受过至少1年专业技术培训,且在相关技术领域具备3年以上实际工作经验的技术人员。

集团内部调派人员 (Di Chuyển Nội Bộ)

中国母公司内部派遣至越南分公司或外商独资企业工作的管理及核心技术人员。

核心问答与政策指南

中国籍人员赴越工作常见疑问与解答

针对中国企业及员工关心的法律法规、领事双认证流程及政策细节进行权威解答。

问:中国人在越南工作需要工作许可证吗?

根据越南《劳动法》规定,凡在中国籍人员在越南工作满3个月以上的,均须办理越南工作许可证(Work Permit)或取得免办工作许可证确认书。未经许可非法用工的企业和个人均将面临高额行政处罚甚至遣返回国。

问:越南工作许可证需要哪些材料?

基础材料包括:1. 申请人有效护照原件;2. 越南合规医院体检报告;3. 无犯罪记录证明(中国或越南出具);4. 大学毕业证书及3年以上工作经验证明(经公证与双认证);5. 越南聘用企业营业执照及用工批文。

问:中国人的学历和工作经验证明在越南如何办理认证?(领事双认证)

中国境内出具的学历及工作经验证明需经过三步认证:首先在中国当地公证处进行公证并翻译;其次送交中国外交部或省外办办理领事认证;最后送交越南驻华使领馆办理领事认证(即领事双认证)。认证完成后方可在越南劳动厅提交。

问:越南工作许可证办理需要多长时间?

标准办理时间为25 - 35个工作日。包括第1阶段向劳动厅申请用工需求批文(约15个工作日),以及第2阶段正式递交工作许可卷宗审批(约10-15个工作日)。

问:工作许可证到期后如何续办?

工作许可证到期前5至45天内,聘用企业须向越南劳动厅提交续期申请。续期成功后可延长最高2年有效期(法律规定工作许可仅可续期1次,满4年后须重新办理新办流程)。

问:中国企业派员工到越南工作需要办理什么手续?

中资企业派遣员工赴越前,须完成以下步骤:1. 确认符合“企业内部调派”或“专家”条件;2. 在国内完成相关证明材料的公证与双认证;3. 在越南设立的法人实体向越南劳动厅申请用工需求;4. 员工入境后办理体检并递交工作许可;5. 取得许可后申请2年期越南临时居留卡(TRC)。

标准流程

办理越南工作许可4步流程

01

用工需求申请

15-20个工作日

向越南劳动伤残与社会部或省劳动厅提交拟聘用中国籍员工岗位需求说明报告并取得批文。

02

材料认证与翻译

5-10个工作日

协助办理中国学历、经验证明的领事双认证、越南合规体检指导及越文公证翻译。

03

递交工作许可申请

10-15个工作日

向越南劳动厅正式递交完整申请卷宗并实时跟踪审批进度。

04

领取许可与签劳动合同

1-2个工作日

领取有效期最高为2年的工作许可证原件,并协助向劳动部门报备正式劳动合同。

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