Thủ Tục Xin Giấy Phép Lao Động Cho Người Trung Quốc Tại Việt Nam 2026: Điều Kiện & Hồ Sơ

Việt Nam hiện là điểm đến hàng đầu của dòng vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI), đặc biệt từ các doanh nghiệp Trung Quốc trong các ngành sản xuất chế tạo, điện tử, dệt may, năng lượng tái tạo và logistics tại Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Phòng, Quảng Ninh và các khu công nghiệp phía Bắc.

Để đảm bảo người lao động Trung Quốc (chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật) làm việc hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm vững quy định về Giấy phép lao động (Work Permit) và quy trình Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Trung Quốc.

1. Điều Kiện Để Người Trung Quốc Được Cấp Giấy Phép Lao Động

Căn cứ Bộ luật Lao động và Nghị định 219/2025/NĐ-CP mới nhất:

1. •Vị trí Chuyên gia:
   • •Có bằng đại học trở lên và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến tại Việt Nam.
   • •Hoặc có ít nhất 05 năm kinh nghiệm và chứng chỉ hành nghề phù hợp.
2. •Vị trí Giám đốc điều hành / Quản lý:
   • •Được bổ nhiệm giữ chức danh quản lý theo điều lệ công ty (Giám đốc, Tổng giám đốc, Người đại diện theo pháp luật, Trưởng văn phòng đại diện).
3. •Sức khỏe & Lý lịch tư pháp:
   • •Giấy khám sức khỏe đủ điều kiện của bệnh viện chỉ định (Bệnh viện E, Bạch Mai, Xanh Pôn tại Hà Nội hoặc Chợ Rẫy tại TP.HCM).
   • •Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (cấp tại Việt Nam) hoặc Phiếu không tiền án tiền sự tại Trung Quốc đã hợp pháp hóa lãnh sự.

2. Hướng Dẫn Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Giấy Tờ Trung Quốc (Quy Trình 4 Bước)

Tất cả hồ sơ do cơ quan Trung Quốc cấp (Bằng tốt nghiệp, Giấy xác nhận kinh nghiệm, Lý lịch tư pháp) phải qua quy trình:

• •Bước 1: Công chứng bản gốc và bản dịch tiếng Anh/Việt tại Phòng Công chứng tư pháp Trung Quốc (公证处).
• •Bước 2: Xin tem chứng nhận của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao Trung Quốc (外交部领事司) hoặc Văn phòng Ngoại vụ địa phương.
• •Bước 3: Xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Bắc Kinh hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Quảng Châu, Thượng Hải, Nam Ninh, Côn Minh.
• •Bước 4: Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt tại Phòng Tư pháp quận/huyện tại Việt Nam.

3. Quy Trình Nộp Hồ Sơ Tại Hà Nội & Các Tỉnh Phía Bắc

1. •Bước 1: Doanh nghiệp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trên Cổng dịch vụ công trước ít nhất 15 ngày.
2. •Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ (Mẫu 11/PLI, lý lịch tư pháp, sức khỏe, bằng cấp/kinh nghiệm đã hợp pháp hóa lãnh sự, hộ chiếu công chứng).
3. •Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Hà Nội (hoặc Ban Quản lý các KCN Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Phòng).
4. •Bước 4: Nhận Giấy phép lao động gốc sau 05 - 07 ngày làm việc.
5. •Bước 5: Chuyển đổi sang Thẻ tạm trú (TRC 2 năm) tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an (44 Phạm Ngọc Thạch, Hà Nội).

4. Dịch Vụ Hỗ Trợ Trọn Gói Của TT25 Legal Consulting

• •Hỗ trợ trọn gói Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Trung Quốc nhanh chóng.
• •Thẩm định hồ sơ miễn phí, tư vấn chức danh phù hợp bằng cấp và kinh nghiệm.
• •Đội ngũ luật sư & chuyên viên thông thạo Tiếng Trung, hỗ trợ trực tiếp lãnh đạo doanh nghiệp.
• •Cam kết tỷ lệ hồ sơ hợp lệ đạt 99.8%, bàn giao đúng tiến độ.

Hotline tư vấn chuyên gia: 0349 628 966 | Email: contact@tt25.vn | WeChat: TT25_Legal_VN