Giấy phép lao động cho người nước ngoài: Hồ sơ gồm những gì?
Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam bắt buộc phải có Giấy phép lao động (Work Permit) hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP).
1. Căn Cứ Pháp Lý Áp Dụng 2026
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019.
- Nghị định số 152/2020/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Nghị định số 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP.
2. Thành Phần Hồ Sơ Xin Cấp Giấy Phép Lao Động Mới
Để hoàn tất thủ tục xin cấp Giấy phép lao động, doanh nghiệp bảo lãnh và người lao động cần chuẩn bị đầy đủ các danh mục giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI ban hành kèm theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của cơ quan có thẩm quyền (Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/Sở LĐ-TB&XH).
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng.
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt, được cấp không quá 06 tháng.
- Văn bản, giấy tờ chứng minh là chuyên gia, lao động kỹ thuật, giám đốc điều hành hoặc nhà quản lý:
- Bằng đại học hoặc tương đương kèm xác nhận kinh nghiệm làm việc phù hợp tối thiểu 03 năm đối với vị trí Chuyên gia.
- Bằng đào tạo chuyên ngành kỹ thuật tối thiểu 01 năm và xác nhận kinh nghiệm 03 năm đối với Lao động kỹ thuật.
- 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, chụp không quá 06 tháng).
- Hộ chiếu (Passport): Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
3. Lưu Ý Về Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự
Tất cả các văn bản do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (Bằng đại học, Giấy xác nhận kinh nghiệm, Lý lịch tư pháp nước ngoài) bắt buộc phải được Hợp pháp hóa lãnh sự và Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý lao động Việt Nam.
4. Quy Trình 02 Bước Thực Hiện Tại TT25
- Bước 1 (Trước 15 ngày): Đăng tuyển dụng lao động Việt Nam và giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
- Bước 2 (Trước 15 ngày làm việc trước khi người nước ngoài bắt đầu làm việc): Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động tại Sở LĐ-TB&XH tỉnh/thành phố.
Liên hệ TT25 để được hỗ trợ trọn gói từ khâu hợp pháp hóa lãnh sự đến nhận kết quả Giấy phép lao động nhanh chóng, bảo đảm tuân thủ 100% quy định pháp luật.